Me llamo Alicia y amo Barcelona, la ciudad donde vivo. Ofrezco planes de ocio de todo tipo para hacer en Barcelona a través del blog BCN Mola, un espacio de encuentro para personas a las que les gusta la ciudad y en el que todos juntos disfrutemos y participemos.

Soy Miriam. Ingeniera de profesión pero por encima de todo mamá de corazón. Mi maternidad supuso un antes y un después en mi en su vida, revolucionado mis prioridades y queriendo disfrutar al máximo de la experiencia para crecer como persona y sacar lo mejor de mi misma día tras día.

Soy Iratxe Bolaños y soy psicóloga, coach y formadora. Te ayudo a que recuperes la confianza que a veces te falta, y a que te llenes de autenticidad en todos los aspectos de tu vida. Además, desarrollo estrategias en grupos (ya sean pueblos, equipos de trabajo u organizaciones) para que las personas que lo integran crezcan de manera positiva, alcanzando el mejor desempeño.

Porque cuándo empiezas, es complicado llegar a todo. Y no digamos ya organizarte… Tu negocio acaba de nacer y necesita de toda la atención que puedas dedicarle. Ya llegará el momento en el que esté tu sistema en marcha y pueda funcionar sin que estés pendiente de él las 24 horas del día.

Recuerda: hay tareas que desde el principio pueden simplificarse y reducirse al mínimo. ¿De verdad es necesario que compartas todas y cada una de tus publicaciones de forma manual en redes sociales? ¿En serio necesitas apuntar tus ideas de forma manual y pasarlas después a tu excell? Reduce pasos innecesarios y prescindibles.

Las herramientas que acaban de compartir este grupo maravilloso de emprendedoras soñadoras desde EmprendeLove, son estupendas y pueden ayudarte a organizar ese caos que ahora te agobia… Pero no son mágicas. Vas a tener que probarlas, analizar los resultados y decidir con cuáles te quedas.

Y para ello necesitas saber de verdad el tiempo que puedes dedicar a tu proyecto online, qué actividades lo ayudan a crecer y cuáles puedes delegar, automatizar o eliminar directamente de tu lista de tareas por hacer. Como ves, no es tan fácil como parece.

Utilizar Buffer o BlogsterApp para automatizar tus publicaciones en redes sociales no significa que tengas que olvidarte del tema. Tendrás que realizar un seguimiento de la interacción que esas herramientas despiertan en tu audiencia y configurarlas para aplicar las modificaciones necesarias.

Lograr crear un negocio de éxito no se consigue de la noche a la mañana y sin mover un dedo. Vas a tener que comprometerte al 100% con tu nueva responsabilidad y encontrar tiempo que dedicarle de manera exclusiva. Si no puedes rascar al menos 30 minutos diarios, siento decirte que estas herramientas no van a solucionar tu problema de falta de tiempo.

Igual que no hay una estrategia mágica que funcione para todas sin trabajar en ella antes para adaptarla a nuestra idea, tampoco hay una herramienta maravillosa que trabaje por ti. Vas a tener que empezar hoy mismo a aprender a gestionar mejor el tiempo del que dispones e invertirlo en esas tareas que consideras importantes y urgentes para tu negocio.

Y no podía despedir esta entrada sin compartir contigo esas herramientas que me ayudan a gestionar mejor el tiempo diario que dedico a mi proyecto online. Si llevas ya un tiempo por aquí, ya sabes que estoy a favor de las automatizaciones, ya que nos ayudan a ahorrar un tiempo muy valioso cada día que podemos dedicar a esas tareas más urgentes que sí requieres de nuestra intervención directa.

Mis 25 herramientas favoritas son:

LASTPASS: para gestionar las contraseñas de todas las plataformas y proyectos activos desde un mismo lugar. My Last Pass te permite guardar la url, usuario y contraseña de las diferentes webs que utilizas y acceder a ellas con un click.

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BLOGSTERAPP: que, como ya han comentado mis compañeras un poco más arriba, me ayudan a automatizar las publicaciones en mis redes sociales. Una vez sincronizas tu blog, conectas la aplicación a tus redes sociales y puedes escoger los días y horas en que quieres que se compartan tus entradas. Además, puedes personalizar los títulos, incluyendo hasta 5 distintos para cada entrada.

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ZOOM: la plataforma que utilizo a diario para gestionar las sesiones, tanto privadas como grupales, con clientas y compañeras. En la cuenta gratuita permite reuniones de un máximo de 50 personas por un máximo de 40 minutos. Además de tu sala privada, dónde puedes hablar sin límite de tiempo con otra persona. Hace poco he pasado a la cuenta de pago para eliminar el límite de tiempo en las reuniones grupales.

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ACTIVE CAMPAIGN: mi plataforma de email marketing favorita. He probado Mailrelay, que me encanta, pero no me permitía diseñar los embudos de conversión que tenía en mente. También Converkit, que para empezar a crear automatizaciones es genial. Pero al final, decidí apostar alto por mis embudos y migré a Active Campaing, dónde las posibilidades de automatización son casi infinitas.

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GOOGLE CALENDAR: No sé que sería de mí sin el calendario de Google para organizarme. Lo utilizo tanto a nivel personal como profesional. Gracias a Google Calendar programo con mi equipo el calendario de publicaciones de El Perro de Papel, también anoto las sesiones pendientes con mis clientas de mentorings y fechas importantes a nivel personal. Los calendarios pueden compartirse, por lo que es genial para crear un calendario de colaboraciones.

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SENDOWL: Mi plataforma de ventas automáticas. Subes tu infoproducto o creas tu servicio en un minuto, permite añadir una url personalizada de confirmación de compra que, en el caso de las sesiones, sirve para redirigir a tus clientas a la página de reservas. Además lleva integrado el programa de afiliados, estadísticas internas, integración con diferentes plataformas de email marketing, paypal, stripe… Súper completa.

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CALENDLY: Cuándo lo encontré, ni me imaginaba el gran cambio que iba a notar en mi día a día. Antes de Calendly gestionaba los horarios de mis sesiones a mano, revisando Google Calendar para dar fecha… Pero con Calendly, esto es automático. Es una aplicación para reserva de citas, dónde puedes fijar tus días y horarios de disponibilidad, incluyendo periodos de descanso y recordatorios.

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GMAIL: Mi plataforma de correo electrónico, dónde redirecciono los correos que recibo en mi email corporativo. Es cierto que a veces se vuelve loca, sobre todo cuándo gestiono las carpetas desde el móvil, pero aún así, es ideal para mantener tu correo al día. Permite la clasificación por carpetas, etiquetas, importantes, pendientes… Y la posibilidad de añadir una firma automática y un correo de respuesta automática.

Visitar Gmail

FULL PAGE SCREEN CAPTURE: Si eres programadora o diseñadora web, esta herramienta es imprescindible para ti. Es una extensión para Google Chorme que te permite, a un solo click, hacer una captura de toda la pantalla, descargarla y trabajar con ella.

Visitar Full Page Screen Capture

VIMEO: YouTube es genial, sí, el segundo gran buscador después de Google pero… Vimeo es genial si quieres proteger tus vídeos con contraseña o impedir que se puedan insertar en otras webs que no sean la tuya. Me convenció tanto su propuesta, que no dudé ni un segundo en pasar a la cuenta de pago el mismo día que me di de alta.

Visitar Vimeo

CAMTASIA: Mi editor de vídeos por excelencia, dónde puedes controlar el nivel del sonido, incluir música de fondo, textos, diferentes call to action, cortar fragmentos que no te interese mostrar en el vídeo final y guardarlo en varios formatos. ¡Imprescindible en mi día a día!

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EM-CLIENT: Si no tienes Outlook, Em-Client es una opción estupenda para gestionar tu correo corporativo. De hecho es el que yo utilizo para gestionar mi correo corporativo y, además de que es muy parecido a Outlook, es muy sencillo de configurar, personalizar y manejar a diario.

Visitar Em-Client

QUADERNO: ¿Aburrida de hacer las facturas y enviarlas de forma manual a tus clientes? Este proceso imprescindible para mantener al día nuestra gestión interna, también se puede automatizar. Y con quaderno ¡es muy sencillo! Puedes integrarlo con tu plataforma de ventas o pago, establecer el tipo de factura según el importe de la compra, revisar tus estadísticas y enviar facturas editables de forma automática a tus clientes.

Visitar Quaderno

INKSCAPE: Mi programa fetiche de diseño gráfico vectorial es Corel Draw X7, pero solo tengo una licencia por lo que cuándo voy a mi pueblo a pasar unos días, a no ser que me lleve el pc, no tengo acceso al programa. Es entonces cuándo recurro a Inkscape, un programa de diseño vectorial gratuito con resultados muy profesionales. Merece la pena aprender a manejarlo, tus lectores notarán la diferencia.

Visitar Inkscape

GIMP: Con photoshop me sucede lo mismo que con Corel, la licencia es para un solo pc. Así que cuándo no tengo posibilidad de utilizar mi ordenador, GIMP es una solución ideal y 100% profesional para editar tus fotografías con resultados de gran calidad. Muy sencillo de manejar y de libre uso. Además encontrarás infinidad de tutoriales en internet para aprender a manejarlo.

Visitar GIMP

GOOGLE FORMS: Ideal para crear formularios y conocer mejor a tu audiencia. Te permite compartir el enlace o insertarlo en tu web. El problema es que no son responsive, al menos de momento, por lo que es aconsejable utilizar un enlace. Los datos puedes verlos de forma individual, grupal e, incluso, pasarlos a un excell. ¡Muy útil!

Visitar Google Forms

FOXY FORM: La plataforma que utilizo para mi formulario de contacto. Sencilla, práctica y envía los correos recibidos directamente a tu email. De todas las que probé, es la que mejor me ayuda a organizar mi correo.

Visitar Foxyform

SUMOME: Simplemente genial. Te permite instalar una página de bienvenida (welcome mat), una barra superior y popups para ganar suscriptores. La diferencia es notable. Además, puedes ver la interacción de tus visitas en tu web para saber lo que funciona y lo que no.

Visitar Sumome

MAILMUNCH: Una plataforma para captar suscriptores a través de popups muy práctica y sencilla de configurar. Además, se integra con las principales plataformas de email marketing y es compatible con blogger.

Visitar MailMunch

ZOPIM: ¿Necesitas un chat de atención al cliente? Pues zopim es lo que estás buscando. Muy sencillo de configurar e instalar, te garantiza una forma de contacto directa con tus visitas a un solo click. Y también es compatible con blogger. Ahora se llama zendesk chat.

Visitar Zopim

METRICOOL: ¿Te haces un lío con Google Analytics? Pues Metricool puede ser la respuesta a ese problema, En esta plataforma podrás ver las estadísticas de tu web y redes sociales de forma sencilla, programar tus publicaciones y hacer un seguimiento sin volverte loca.

Visitar Metricool

BITEABLE: Una plataforma para hacer vídeos animados con tus propios textos de forma profesional y sencilla, ahora que el contenido visual es el que más interación despierta en internet, Biteable es una opción perfecta para dar a tus seguidores lo que quieren.

Visitar Biteable

DROPBOX: Una plataforma para almacenar archivos en la nube, puedes descargarlos estés dónde estés, solo necesitas conectarte a internet y abrir tu cuenta. Y también puedes compartir las diferentes carpetas con terceras personas, por lo que es ideal para organizarte con tu equipo o grupo de trabajo.

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WINRAR: Puede parecerte absurdo, pero cuándo trabajas online, ni te imaginas las veces que necesitas comprimir archivos pesados para poder enviarlos por correo a clientes y compañeros. Con winrar comprimir y descomprimir archivos es muy sencillo.

Visitar Winrar

WETRANSFER: Y si envías archivos pesados por correo, ya sabes que hay un límite y a veces gmail te aloja ese archivo en tu Google Drive, por lo que tienes que estar pendiente de si la persona lo descarga o no para liberar espacio. Con WeTransfer puedes enviar archivos de hasta 2GB, eso sí, se almacena durante un tiempo limitado.

Visitar WeTransfer

¿Qué te parece? Acabas de descubrir un montón de herramientas que te permitirán reducir el número de horas que dedicas a tu proyecto, automatizar parte de esas tareas rutinarias que te ocupan demasiado tiempo, hacer más fluido tu ritmo de trabajo e invertir tu jornada productiva en esas actividades que de verdad precisan de tu intervención directa.

Por supuesto, existen muchas más, pero me he centrado en las que las compañeras del grupo de EmprendeLove y yo utilizamos y nos funcionan. No me gusta recomendar algo que no he probado o no conozco a nadie a la que le funcione de verdad.

Tienes desde herramientas para gestionar tu correo, hasta plataformas para crear tus embudos de email marketing o programar tus publicaciones en redes sociales. Actividades que realizamos cada día y a partir de ahora podrás llevar a cabo en mucho menos tiempo.

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