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Bueno… pues aquí estoy, a pesar de la crisis sanitaria que estamos viviendo, dando respuesta a una pregunta que se repite sin cesar en todos mis canales de comunicación. Esta semana las visitas a la web han tenido un pico y las entradas más visitadas están relacionadas con este contenido, así que hoy voy a hablar de las plataformas para trabajar desde casa con videoconferencias que conozco y espero que le saques todo el jugo a cada una de ellas.

Soy consciente de que muchas de esas visitas son de personas que se han visto obligadas a trabajar desde casa, más conocido como teletrabajo, y se enfrentan a unas circunstancias que, aunque nosotras llevamos viviendo desde hace tiempo, suponen un nuevo mundo para ellos, así que trataré de ser lo más clara y concisa posible ¿de acuerdo?

Y es que trabajar desde casa es una opción estupenda, no solo en estos momentos, sino SIEMPRE. ¿Por qué?

  • Ahorras tiempo en desplazamientos.
  • Ahorras dinero en lo mismo.
  • Tienes un horario flexible que te permite conciliar.
  • Estás cómodamente en tu hogar. Eso sí, te recomiendo habilitar una habitación solo para esto y si tus hijos son pequeños, cuenta con que tendrás interrupciones sí o sí, a no ser que estén en el cole o tengan a un adulto que esté con ellos.
  • Aumenta la productividad y el bienestar. No hay distracciones, solo las que tú permitas.

Y podría seguir… pero el tema de hoy no es este, así que después de esta breve introducción al maravilloso mundo del teletrabajo que toda emprendedora o empresaria online llevamos viviendo desde nuestros inicios, comenzamos con las plataformas que te permitirán comunicarte con compañeros y clientes de forma online a través de internet.

ZOOM

Mi favorita. La que utilizo cada día para realizar mentorías, consultorías, asesorías, formaciones, coaching… con mis clientas.

  • En ESTA ENTRADA te explicaba como integrarlo con OBS para emitir en directo en Facebook, por si necesitas esta opción.

Zoom es muy sencillo de utilizar y tiene versión gratuita y de pago. Antes de explicarte un poco como funciona, te cuento la principal diferencia.

  • Gratuito: sesiones 1 a 1 de tiempo ilimitado. Sesiones en Grupo de máximo 40 minutos.
  • De pago: sesiones 1 a 1 de tiempo ilimitado. Sesiones en Grupo de tiempo ilimitado.

Además, permite grabar las sesiones para enviarlas a los participantes, interactuar a través del chat, compartir pantalla e, incluso emitir en directo en YouTube, Facebook y acceder al ordenador del otro por control remoto.

Puedes ver las características incluidas en cada plan PINCHANDO AQUÍ, bajar la aplicación, crear tu cuenta y comenzar a sacarle partido hoy mismo. Yo tengo la opción PRO y tengo de sobra. Es una herramienta que utilizo a diario, así que la amortizas en nada.

Aquí tienes un vídeo tutorial cortito sobre las principales funcionalidades de Zoom. Este contenido pertenece a mi Mentoring Sesiones Estratégicas que puedes ver AQUÍ.

HANGOUTS

Hangouts es otra opción estupenda para hablar en grupo por videoconferencia a través de Google. Las últimas noticias que tuve es que iban a cerrarla… pero sigue siendo accesible, así que puedes utilizarla sin problema. Aunque está limitada a 8 participantes, si no recuerdo mal.

Aquí te dejo un pequeño tutorial con las opciones básicas para que te acostumbres a la interfaz y aprendas a manejar Google Hangout. Por cierto, Hangouts es gratis y este tutorial pertenece a mi Mentoring Sesiones Estratégicas que puedes ver AQUÍ.

Te dejo algunos enlaces de ayuda para familiarizarte con esta plataforma, grabar las reuniones e invitar a otros participantes:

YOUTUBE LIVE

¡Otra opción estupenda! Y que seguro ya conoces nos la ofrece YouTube. Esta plataforma permite subir vídeos grabados o hacer emisiones en directo. Una vez programada la emisión, puedes enviar el enlace a quién quieras y pueden verte espectadores ilimitados que podrás interactuar contigo a través del chat. También es gratuita pero necesitas tener una cuenta y un canal en Youtube para trabajar con ella.

Te dejo un breve tutorial para comenzar a trabajar con ella, extraído también de mi Mentoring Sesiones Estratégicas que puedes ver AQUÍ. En este Mentoring, además de enseñarte a manejar estas herramientas, te cuento cómo implementarlas en tu negocio para digitalizarlo al 100%. También hablamos de calendarios de reservas como Calendly.

Y aquí algunos enlaces de interés para ampliar información:

LIGHTSREAM

Esta plataforma la he utilizado un par de veces para emitir en directo en Facebook y es muy sencilla de configurar. Mucho más que OBS. Se conecta directamente a páginas, grupos, perfiles… de tu propiedad, además de a YouTube y tienes la opción de grabar dentro de la plataforma.

Puedes probar Lighstream gratis PINCHANDO AQUÍ. Tienes que:

  • Acceder a Lightstream Studio.
  • Seleccionar la plataforma dónde quieres emitir: Facebook, YouTube, Mixer, Twitch.
  • Seguir los pasos para conectar con la API de la plataforma escogida. Es sencillo.
  • Marcar tus principales intereses.
  • Y en Layers: añadir tu webcam, audio, textos… que quieras que aparezcan.
  • También puedes crear distintas escenas en ADD SCENE, en la zona inferior.
  • Y si abres la Green Room, tienes el enlace que necesitan tus invitados para acceder a la sala.

Puede que te parezca un poquito complicado si es la primera vez que lo utilizas, pero si quieres que tus clases se vean profesionales, te aseguro que es una alternativa mucho más fácil que OBS. Además de que conectar con plataformas externas en streaming también es más sencillo.

Te dejo una captura de pantalla con las opciones más importantes que necesitas configurar para que tu emisión sea un éxito:

plataforma_videoconferencias_online

LOOM

Esta plataforma NO PERMITE HACER SESIONES EN DIRECTO, pero si te da la opción de grabar vídeos que puedes enviar a tus alumnos o clientes con distintas opciones de privacidad:

  • Privados
  • Públicos
  • Protegidos con contraseña
  • Con opción de descarga
  • Agregando llamadas a la acción para descargar archivos externos

¡Pruébala! La opción gratuita funciona muy bien y para enviar clases o respuestas a consultas grabadas es más que suficiente. Puedes compartir pantalla o utilizar tu webcam al grabar las respuestas. Prueba LOOM AQUÍ.

Por supuesto, hay otras plataformas de videoconferencia y streaming disponibles que puedes encontrar haciendo una búsqueda rápida en Google. Pero, como siempre, solo te comparto las que he probado y han cumplido con mis expectativas. Las que siempre utilizo (por lo menos antes de la crisis sanitaria) son Zoom (cuenta Pro) y Lightstream. Las demás las he utilizado puntualmente pero han funcionado de forma correcta.

Así que ahora te toca a ti seleccionar las que mejor se adaptan a lo que necesitas. Si eres emprendedora o empresaria online, ve habituándote a ellas, porque formarán parte de tu día a día. Y si eres coach, terapeuta, consultora, mentora… te animo a echar un vistazo a mi Mentoring Sesiones Estratégicas para diseñar una estrategia inteligente para crear y vender sesiones.

Te aseguro que si implementas todo lo que comparto contigo en la formación, amortizas la inversión con tu primera venta. No solo hablamos de herramientas, sino también de estrategia, productividad, comunicación… para que no tengas que ampliar información comprando otros cursos o recurriendo a Google.

Y si necesitas estas herramientas de forma puntual porque te han mandado a trabajar desde casa y te está costando un poquito la parte técnica ¡envíame un mensaje PINCHANDO AQUÍ para ver si puedo ayudarte! Ahora, por cuestiones de tiempo, tengo las clases en directo paradas ¡pero sigo haciendo grabaciones y cursos en diferido!

Tal vez el teletrabajo ha llegado para quedarse ¿quién sabe? Puede que si eres madre, como yo, ahora te veas desbordada… pero te aseguro que en circunstancias normales, trabajar desde casa es mucho más productivo que ir a la oficina.

¡Te lo digo yo que dejé mi oficina gris hace años para dedicarme al 100% a esto que ves!

Ya me contarás cuál de estas herramientas se ha adaptado mejor a lo que necesitabas ¡te leo en comentarios! Y si este artículo te ha resultado de utilidad ¡ayúdame a hacerlo visible compartiéndolo en tu red social favorita! Tienes lo botones un poco más abajo ¡Muchas gracias!

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Diseñadora de webs con alma en wordpress, mentora y formadora de emprendedoras comprometidas que desean crear un negocio online único y auténtico, conectado con ellas, encontrando el equilibrio en todas las áreas de su vida.

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